系統(tǒng)背景 隨著社會經濟的快速發(fā)展，各企事業(yè)單位之間的業(yè)務往來越來越密切，從而導致出入各單位的來訪人員日益頻繁，并呈現(xiàn)出多而雜的特征，因此各單位的訪客出入管理，成為安保工作中為重要的環(huán)節(jié)之一。目前各單位的訪客登記還停留在“口問、眼看、筆記”的人工操作方式，在現(xiàn)今的社會條件下，此種管理方式已明顯不能適應新形勢的管理需要?！? 系統(tǒng)簡介 訪客管理系統(tǒng)是指一套能捷的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理軟件。一般是公司前臺和企業(yè)大門處使用，掌握并管理企業(yè)的來訪人員動態(tài)。訪客系統(tǒng)就是使用計算機快速登記訪客人員信息，可閱讀二 代證、一代證、護照、駕照，并可現(xiàn)場拍照。具有臨時智能卡發(fā)放與管理功能，并可用設備打印訪客單。訪客管理系統(tǒng)可無縫集成通用身份識別系統(tǒng)，使單位內外人員出入得到很好的管理，大幅場所級別。 系統(tǒng)主要功能 智能訪客管理系統(tǒng)主要有以下功能：　 　　證件拍照OCR識別　通過的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、二 代、駕照、護照、、港澳臺通行證等證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，地登記信息的正確性　 　　二 代閱讀功能　可以通過產品內置的閱讀器驗證、讀取二 代證的信息，直接把中的相關信息讀入系統(tǒng)內（該模塊由部統(tǒng)一發(fā)放，假 證信息無法提?。? 　　訪客卡門禁關聯(lián)功能　可以對訪客發(fā)放的訪客卡進行登記和注銷，發(fā)放門禁通行權限，訪客持卡通過授權的門禁通道自動為訪客開門，門禁監(jiān)控電腦上實時顯示訪客證件上的照片，未授權的區(qū)域訪客到達時不開門，進出記錄日后均可查詢　 　　登記抓拍功能　能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍，并將抓拍照片進行保存，便于突發(fā)發(fā)生后門衛(wèi)工作人員快速辨認訪客　 　　自動電話撥號功能　系統(tǒng)可將門衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又了被訪人的準確性　 　　強屏通知功能　訪客登記后，系統(tǒng)立即發(fā)送訪客詳細信息到被訪者電腦，被訪者可根據(jù)情況確認是否接待來訪者　 　　二維碼訪客單打印功能　自動打印會客單或簽發(fā)訪客卡，簡潔，數(shù)據(jù)備份；訪客單格式可根據(jù)自身應用需求進行定制，展現(xiàn)單位/公司特色　 　　隨機多種訪客單，支持自定義　 　　二維碼拍照、存檔、識別、簽離功能　 　　數(shù)據(jù)海量存儲功能　大量登記數(shù)據(jù)可存儲在本機或網(wǎng)絡服務器上，數(shù)據(jù)可以備份，數(shù)據(jù)不會遺失，可追溯性強　 　　與局網(wǎng)絡無縫對接　可根據(jù)需要無縫接入專網(wǎng)，將訪客信息傳入局數(shù)據(jù)庫，便于對訪客信息進行比對、驗證　 　　登記數(shù)據(jù)檢索與統(tǒng)計　用戶可以按照自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進行快速檢索及統(tǒng)計　 　　VIP管理　對于經常來訪的人員，可將其加入VIP名單，并發(fā)放VIP卡，免去身份驗證過程　 　　多點數(shù)據(jù)共享　為了加強對訪客身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪時進行提示，該數(shù)據(jù)在同一網(wǎng)絡內可多點實時共享　 　　網(wǎng)絡數(shù)據(jù)共享功能　對于多訪客管理系統(tǒng)同時工作的情況下，登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡進行實時共享；在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計并打印來訪人員信息　 　　操作簡單方便　電阻/紅外觸摸屏，靈敏度高，操作簡便；用戶界面簡潔，使用工作人員熟悉的業(yè)務流程、提示用語和操作方式，方便用戶快速完成業(yè)務處理。